Quy trình mượn trả thiết bị

Tiếng ViệtTiếng Anh

Trang chủ

Thứ năm, 25 Tháng 7 2013 03:47

1. Quy trình nhập xuất tài sản

a. Quy trình nhập thiết bị

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Nhận phiếu đề nghị mua hàng từ các phòng ban. (BGH duyệt) – theo mẫu có sẵn	Tùy vào thời gian đề nghị mua hàng	Tùy vào duyệt của BGH
*Bước 2*	Kiểm tra hàng hóa căn cứ vào đề nghị mua hàng.	khi hàng hóa được giao.	Ban QLDA&QTTB + Phòng đề nghị mua
*Bước 3*	Căn cứ vào số liệu kiểm tra thực tế tiến hàng làm phiếu đề nghị nhập hàng.	Sau khi kiểm hàng xong.	Ban QLDA&QTTB
*Bước 4*	Tiến hành làm phiếu nhập kho ( Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập hàng). – lập phiếu thẻ kho cho từng loại hàng hóa (theo mẫu)	Sau khi nhận hàng.	Ban QLDA&QTTB

b. Quy trình xuất thiết bị

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Nhận phiếu đề nghị xuất hàng từ các phòng ban. (Phải có chữ ký của trưởng các đơn vị đề xuất) –theo mẫu	Tùy thời điểm.	Ban QLDA&QTTB
*Bước 2*	Tiến hành kiểm tra hàng hóa trong kho	Sau khi nhận phiếu đề nghị xuất hàng. 1-3 ngày	Ban QLDA&QTTB
*Bước 3*	Thống kê có hàng hóa theo đúng đề nghị ( về số luợng, chất luợng) Tiến hàng xuất hàng.	Sau khi kiểm tra kho xong. (1 ngày)	Ban QLDA&QTTB
*Bước 3*	Thống kê không có hàng hóa trong kho sẽ thông báo lại phòng ban để lập phiếu đề nghị mua hàng.	Khi kiểm tra kho xong	Ban QLDA&QTTB
*Bước 4*	Tiến hành làm phiếu xuất kho ( Căn cứ vào số liệu thực thế xuất hàng.) – Lập phiếu thẻ kho cho từng loại hàng hóa (theo mẫu)	Sau khi xuất kho không quá 1 ngày	Ban QLDA&QTTB

c. Quy trình lập phiếu nhập xuất tồn cuối tháng

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Thống kê số lượng thẻ kho của tất cả các hàng hóa nhập xuất (mỗi hàng hóa là một thẻ kho)	Cuối mỗi tháng.	Ban QLDA&QTTB
*Bước 2*	Lập báo cáo tồn kho cuối tháng	Cuối mỗi tháng	Ban QLDA&QTTB

2. Quy trình sửa chữa thiết bị

a. Trường hợp thiết bị hỏng gửi sửa chữa

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Nhận phản ánh từ các phòng ban về thiết bị hư cần sửa chữa (người đại diện)	Tùy vào thời gian yêu cầu	Các phòng ban
*Bước 2*	Kiểm tra nhập thiết bị về kho đề sửa chữa – lập phiếu nhập kho để sửa chữa (được cập nhật vào thẻ kho)	Tùy thuộc vào thiết bị 1-2 ngày	Ban QLDA&QTTB + Phòng đề nghị sửa chữa
*Bước 3*	Lập phiếu xuất kho đi sửa chữa thiết bị (phải có yêu cầu sửa chữa từ phòng ban) – cập nhật vào thẻ kho	Ngay khi nhận thiết bị sửa chữa về kho	Ban QLDA&QTTB + Phòng đề nghị sửa chữa
*Bước 4*	Sửa xong – lập phiếu nhập kho thiết bị sữa chữa về (có ghi nhận ngày sửa chữa) – cập nhật vào thẻ kho	Ngay sau khi nhận thiết bị.	Ban QLDA&QTTB
*Bước 5*	Lập phiếu xuất kho trang bị lại cho phòng ban – cập nhật vào thẻ kho	Khi kiểm tra thiết bị xong chậm nhất là 1-2 ngày sẽ trang bị	Ban QLDA&QTTB + Phòng đề nghị sửa chữa

b. Trường hợp thiết bị hỏng – cấp mới thay thế

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Nhận phản ánh từ các phòng ban về thiết bị hỏng (người đại diện)	Tùy vào thời gian yêu cầu	Các phòng ban
*Bước 2*	Kiểm tra nhập thiết bị về kho đề thay thế – lập phiếu nhập kho thiết bị hỏng (được cập nhật vào thẻ kho)	Tùy thuộc vào thiết bị Từ 1-2 ngày	Ban QLDA&QTTB + Phòng đề nghị thay thế
*Bước 3*	Lập phiếu xuất kho (nếu có) để thay thế (phải có yêu cầu thay thế từ phòng ban) – cập nhật vào thẻ kho	Xuất kho trong ngày khi kiểm tra xong	Ban QLDA&QTTB + Phòng đề nghị thay thế
*Bước 3*	Trường hợp không có thiết bị trong kho thì phòng ban phải đề nghị mua mới (quy trinh giống như trên)	Xuất kho trong ngày khi kiểm tra xong	Ban QLDA&QTTB + Phòng đề nghị thay thế

3. Quy trình mượn trả thiết bị

a. Cán bộ giảng viên mượn thiết bị

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Yêu cầu mượn thiết bị ký vào sổ mượn	Tùy vào thời gian yêu cầu	Các phòng ban
*Bước 2*	Kiểm tra kho	Tùy thuộc vào thiết bị 1 ngày từ khi bắt nhận đề nghị	Ban QLDA&QTTB + Phòng đề nghị mượn
*Bước 3*	Lập phiếu xuất kho (nếu có)– cập nhật vào thẻ kho	Chậm nhất là 2 ngày sau khi kiểm tra thiết bị xong.	Ban QLDA&QTTB
*Bước 3*	Trường hợp không có thiết bị trong kho thì báo lại các phòng ban.	Chậm nhất là 2 ngày sau khi kiểm tra thiết bị xong.	Ban QLDA&QTTB

b. Cán bộ giảng viên trả thiết bị

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Nhận trả thiết bị từ cán bộ, giảng viên	Theo thời gian quy định của Ban QLDA&QTTB nhiều nhất là 1 tuần	Cán bộ giảng viên
*Bước 2*	Lập phiếu nhập kho (nếu có)– cập nhật vào thẻ kho	Sau khi kiểm tra thiết bị xong.	Ban QLDA&QTTB
*Bước 2*	Lập biên bản rõ sự việc khi thiết bị hư hỏng trình BGH giải quyết	Chậm nhât là 2 ngày khi phát hiện thiết bị hư hỏng	Ban QLDA&QTTB

c. Sinh viên chỉ cho phép mượn phòng học phụ vụ công tác học tập

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Yêu cầu mượn thiết bị phòng học theo lịch học	Tùy vào thời gian yêu cầu	Lớp trưởng hoặc đại diện lớp
*Bước 1*	Yêu cầu mượn thiết bị phòng học bù hoặc học nhóm thì phải có giấy mượn phòng từ Phòng đào tạo	Tùy vào thời gian yêu cầu	Lớp trưởng hoặc đại diện lớp
*Bước 2*	Kiểm tra thiết bị khi cho mượn	Tùy thuộc vào thiết bị	Ban QLDA&QTTB

d. Sinh viên trả thiết bị

	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị thực hiện
*Bước 1*	Nhận thiết bị	Tùy vào thời gian yêu cầu	Ban QLDA&QTTB
*Bước 2*	Kiểm tra thiết bị	Tùy thuộc vào thiết bị	Ban QLDA&QTTB
*Bước 3*	Đủ nhận lại từ sinh viên	Ngay thời điểm trả	Ban QLDA&QTTB
*Bước 3*	Lập biên bản giải quyết khi có thiết bị hư hỏng hoặc mất	Ngay thời điểm trả	Ban QLDA&QTTB

4. Quy trình quản lý và sử dụng tài sản của trường.

a. Trường hợp thiết bị hư hỏng

Trách nhiệm	Quy trình	Mô tả
Từng phòng ban, cá nhân	Quản lý và sử dụng tài sản đúng quy định (khi được bàn giao từ Ban QLDA&QTTB) Kiểm tra định kỳ Hư hỏng xảy ra Sửa chữa thiết bị	3.a.1
Ban QLDA&QTTB		3.a.2
Yêu cầu của phòng ban sửa chữa, Ban QLDA&QTTB kiểm tra xác định nguyên nhân (biên bản) trình BGH		3.a.3
Ban QLDA&QTTB		3.a.4

b. Trường hợp mất thiết bị

Trách nhiệm	Quy trình	Mô tả
Từng phòng ban, cá nhân	Quản lý và sử dụng tài sản đúng quy định (khi được bàn giao từ Ban QLDA&QTTB) Kiểm tra định kỳ Xảy ra mất thiết bị Trang bị mới thiết bị	3.b.1
Ban QLDA&QTTB		3.b.2
Yêu cầu của phòng ban, Ban QLDA&QTTB, Tổ bảo vệ kiểm tra xác định nguyên nhân (biên bản) trình BGH		3.b.3
Các phòng ban		3.b.4

5. Kiểm kê thiết bị cuối năm

Mua vé máy bay giá rẻ ở đâu ? Gọi 0907 820 888 . đặt vé máy bay tết làm sao ? gọi 0915 699 971 , ve may bay di my, ve may bay di singapore, ve may bay di manila, ve may bay di phu quoc, ve may bay di nha trang, ve may bay di da lat, ve may bay di ha noi, ve may bay di da nang, van ban phap luat vé máy bay đi nha trang giá rẻ , vé máy bay đi hà nội giá rẻ , vé máy bay đi phú quốc giá rẻ , vé máy bay đi đà lạt giá rẻ , vé máy bay đi vinh giá rẻ . vé máy bay đi đà nẵng giá rẻ, vé máy bay đi thanh hóa giá rẻ, đặt vé máy bay tết , vé máy bay đi quy nhơn giá rẻ, luật việt nam , game danh bai vé máy bay đi vinh ,co bac bip , bán textlink , dịch vụ đăng tin , dien dan seo , game dien thoai hay , vé máy bay đi bangkok, rao vat

Trách nhiệm	Quy trình	Mô tả
Ban QLDA&QTTB, phòng KHTC	Thống kê số lượng thiết bị của toàn trường (có sự phối hợp của phòng KHTC) In danh sách các thiệt bị của từng phòng ban Tiến hành kiểm kê thiết bị	4.1
Ban QLDA&QTTB		4.2
Ban QLDA&QTTB		4.3