THÔNG BÁO

Về thời gian tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp năm 2012

và thủ tục tham dự lễ đối với HSSV đã đăng ký

Kính gửi:       Học sinh, Sinh viên

Căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu;

Căn cứ vào Kế hoạch số 13/KH-CTSV ngày 04 tháng 12 năm 2012 của Phòng CTSV&QLKTX về việc tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp năm 2012.

Nay Phòng CTSV&QLKTX thông báo đến toàn thể HSSV về thời gian tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp và thủ tục tham dự lễ như sau:

1. Về thời gian, địa điểm và thành phần dự lễ phát bằng tốt nghiệp:

- Thời gian: Từ lúc 7g00 – 11g00, ngày 14/12/2012.

- Địa điểm: Tại hội trường khu BC (tầng 2).

- Thành phần tham dự:

+ Ban Giám hiệu.

+ Lãnh đạo các khoa, phòng ban.

+ Giảng viên.

+ Các tân cử nhân.

+ Phụ huynh (có đăng ký tham dự lễ với PĐT).

+ Sinh viên (có đăng ký tham dự lễ với PĐT).

+ Khách mời (nếu có).

2. Về thủ tục tham dự lễ đối với những HSSV đã đăng ký:

- HSSV dự lễ phát bằng tốt nghiệp phải mặc lễ phục hoàn chỉnh và đến hội trường trước 6g45 ngày 14/12/2012 để BTC hướng dẫn các quy trình và cách thức lên nhận bằng.

- Những trường hợp HSSV dự lễ có phụ huynh đi cùng phải đến trước 6g45 ngày 14/12/2012 và ổn định vào vị trí BTC đã sắp xếp sẵn.

3. Thủ tục nhận và trả lễ phục:

- HSSV đã đăng ký dự lễ phải liên hệ văn phòng khoa Kinh tế để nhận lễ phục và “Phiếu dự lễ tốt nghiệp” (trường hợp HSSV có phụ huynh cùng dự lễ thì nhận cả “Phiếu dự lễ tốt nghiệp” cho phụ huynh). HSSV và phụ huynh phải xuất trình “Phiếu dự lễ tốt nghiệp” khi vào cổng trong ngày lễ.

+ Thời gian nhận lễ phục và “Phiếu dự lễ tốt nghiệp” tại văn phòng khoa Kinh tế: Từ 8g00 đến 11g30, ngày 13/12/2012 (sau thời gian trên những trường hợp HSSV đã đăng ký nhưng không đến nhận lễ phục và “Phiếu dự lễ tốt nghiệp” xem như không có nhu cầu dự lễ).

+ Khi đến nhận lễ phục và “Phiếu dự lễ tốt nghiệp” HSSV (hoặc người đến nhận thay) phải nộp lại giấy Chứng minh nhân dân của HSSV dự lễ cho văn phòng khoa Kinh tế (giấy CMND của HSSV sẽ được trả lại sau khi HSSV hoàn trả lễ phục).

- Sau khi kết thúc chương trình, HSSV xếp trang phục gọn ràng và liên hệ trả lễ phục tại văn phòng khoa Kinh tế trong khoảng thời gian từ 13g00 đến 17h00, ngày 14/12/2012, (những trường hợp HSSV không trả lễ phục đúng thời gian trên nhà trường sẽ căn cứ thu thêm phí theo quy định của cơ sở cho thuê).

Trên đây là thông báo của P.CTSV&QLKTX về thời gian và thủ tục tham dự lễ phát bằng tốt nghiệp của HSSV năm 2012. Đề nghị HSSV có đăng ký dự lễ thực hiện đúng nội dung thông báo này./.